关于整理、报送2009级新生档案的通知

各系：
为做好我院2009级新生档案收集、整理和归档，完善和规范我院学生档案管理工作，现就有关事宜通知如下：
1、10月29日以前由各系辅导员（班主任）整理新生档案。整理档案时，各系要认真查看档案是否密封完整、材料是否齐全等。
2、在整理过程中，档案要妥善保管，各相关人员必须遵守纪律，严禁伪造、涂改、复印档案材料。
3、移交前以班为单位按学号顺序整理好，并在档案袋的左上角用黑色签字笔写上学号的后3位，同时附上：信阳师范学院华锐学院档案移交表和本班学生课程学习成绩记录表各一份。
4、10月29-30日各系汇总并向招生就业办移交档案。各系在整理档案过程中如有不明事宜请请拨打电话6392652或6393326与谢艳丽老师联系。

                                      信阳师范学院华锐学院招生就业办
                                          二〇〇九年十月二十六日