关于整理、报送2010级新生档案的通知
各系：
为做好我院2010级新生档案收集、整理和归档，完善和规范我院学生档案管理工作，现就有关事宜通知如下：
1、9月6—7日，各系辅导员（班主任）整理新生档案。各系辅导员在接收新生档案时，要认真查看档案是否密封完整，并做好相关记录。
2、各系认真整理档案，期间，档案要妥善保管，各相关人员必须遵守纪律，认真核查材料，严禁伪造、涂改、复印档案材料。
3、移交前以班为单位按学号顺序整理好，并在档案袋的左上角用黑色签字笔写上学号的后3位，同时附上：信阳师范学院华锐学院档案移交表和信阳师范学院华锐学院2010级新生档案整理汇总表各一份。
附件：
1、移交新生档案时间表
2、信阳师范学院华锐学院档案移交表
3、信阳师范学院华锐学院2010级新生档案整理汇总表
信阳师范学院华锐学院招生就业部
二〇一〇年十月
信阳学院招生就业处